آیا تا به حال نگاهی به قرارداد عدمافشا اطلاعات (NDA) که از کسب و کار شما محافظت می کنند،انداخته‌اید؟ ما در این باره یک بررسی اجمالی انجام داده‌ایم و به 5 نکته دربارهنحوه تنظیم و استفاده از این قرارداد اشاره کرده‌ایم.
1- قرارداد عدمافشا اطلاعات چیست؟
این نوع توافق نامه برای حفاظت ازاطلاعات محرمانه تجاری استفاده می شود. زمانی از این سند استفاده می شود که یک یاهر دو طرف درگیر در یک قرارداد، در خواست محرمانه ماندن اطلاعات را داشته باشند.این توافق نامه تضمین می کند که فرد یا سازمان نمی تواند بدون اجازه، مفاد قراردادتجاری را برای شخص سومی افشا کند. این توافق نامه همچنین می تواند شرایطی را تعیینکند که براساس آن اطلاعات مربوط به کسب و کار با رعایت جوانبی به اشتراک گذاشتهشود.
2- توافق نامه های یک جانبه و دو جانبه
دو نوع توافق نامه عدم افشای اطلاعاتداریم، یک جانبه و دو جانبه. توافق یک جانبه شایع تر است. در توافق یک جانبه، یکطرف اطلاعات تجاری را به طرف دیگر افشا می‌کند و طرف مقابل، قبول می‌کند که ایناطلاعات را افشا نکند. در توافق دو جانبه، طرفین قبول می‌کنند که اطلاعات دیگرانرا به اشتراک نگذارند. به طور کلی زمانی از این نوع توافق استفاده میشود که دوطرف تجاری اطلاعات محرمانه را به اشتراک گذاشته باشند.
3- توافق نامه زمانی قابل اجرا است که امضا شده باشد
توافق نامه عدم افشا اطلاعات، یکسلاح مهم برای جلوگیری از افشا اطلاعات محرمانه توسط افراد است. با این حال، زمانیکه توافق‌نامه امضا نشده باشد، نمی‌توان علیه کسب و کار یا فرد دیگری از آناستفاده کرد. قبل از این که هرگونه اطلاعاتی را افشا کنید، درباره این که چه کسانیبه آن دسترسی خواهند داشت فکر کنید و لیستی از تمام این افراد تهیه کنید. سپساطمینان حاصل کنید که همه افراد توافق نامه را امضاء کرده باشند.
4- قبل از به اشتراک گذاشتن اطلاعات محرمانه، توافق نامه را امضاءکنید
خیلی مهم است که قبل از به اشتراکگذاشتن اطلاعات محرمانه، توافق نامه عدم افشای اطلاعات محرمانه را بنویسید و طرفینآن را امضاء کنند. در این صورت طرفین با وظایف و مزایای این کار آشنا می شوند.اطلاعاتی که قبل از امضای توافق نامه به اشتراک گذاشته شده، ممکن است جزء اینتوافق نامه محسوب نشود.
5- برای حفاظت از اطلاعات تنها به توافق نامه بسنده نکنید
شما برای حفاظت از اطلاعات محرمانهباید اقدامات بیشتری انجام دهید. این اقدامات ممکن است شامل تنظیم ت‌های امنیتاطلاعات شود. محافظت فیزیکی از اطلاعات نباید نادیده گرفته شود، اقداماتی همچونقفل کردن درب ها و کشوها، جزء اقدامات معمول در این راستا محسوب میشود.
درباره این سایت